Hayatta herkesin, diğerlerinden çok ötede konumlandırdığı tek ve büyük bir hedef mutlaka vardır. Heyecan verici bir girişim fikri, yazılmayı bekleyen bir kitap ya da öğrenilecek yeni bir yazılım dili, zihninizin bir köşesinde sessizce duruyor olabilir. Fakat tamamlanması gereken iş görevlerinden, evdeki sorumluluklardan ya da sonsuz kaydırma çukurundan başınızı kaldıramadığınız için bu esas hedefi sürekli erteliyorsunuzdur. Yoğun günlük tempo arasında en çok istediğimiz hayalleri bile sürekli yarınlara ertelememiz, aslında oldukça tahmin edilebilir bir davranıştır. Ancak bu ertelemenin fazla uzun sürmesi, önemli hedeflere duyulan heyecanı baltalama riskine sahip.
Bu noktada devreye giren 90/90/1 kuralı, dijital kaosu ve dikkat dağıtıcı unsurları kapatarak gerçekten önemsediğiniz hedeflere odaklanmanıza yardımcı oluyor. Ana hedefe giden yolda hayali değil de somut ve gerçekçi adımlar atmak istiyorsanız, bu kuralla tanışmanızın vakti gelmiş demektir.
90/90/1 kuralı nedir?
Dünyaca ünlü liderlik ve kişisel gelişim uzmanı Robin Sharma‘nın “Sabah 5 Kulübü” kitabında ortaya attığı bir teknik olan 90/90/1 kuralı, ana hedefe giden yoldaki dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmayı hedefler. Böylece enerjinin gerçekten istenen alana kanalize edilmesini sağlar. Oldukça net bir üretkenlik felsefesini benimseyen bu kural, sadece 90 gün bağlı kalınacak stratejik bir rutin önerir. Kural ise oldukça basittir: Önünüzdeki 90 gün boyunca, günün ilk 90 dakikasını tek 1 hedefe ayırmak.
- İnsanın hayatta gerçekten önemsediği şeye, kesintisiz zaman ayırmadığı modern düzende, hedefleri gerçekleştirmek adına uygulanabilir bir strateji olarak öne çıkan 90/90/1 kuralının işleyişi de oldukça nettir:
- 90 gün (Sürdürülebilirlik): Gerçekçi sonuçlar almak için rutine sadece 3 ay sadık kalmak gerekir. Bu süre ne ömür boyu sürecek kısıtlayıcı bir taahhüt kadar uzundur, ne de etkisiz olacak kadar kısadır.
- 90 dakika (Odaklanma): Zihnin en boş ve taze, enerjinin ise yüksek olduğu günün ilk saatlerini gerçek hedeflere adar. Bu aralıkta sekmeler, bildirimler ve günlük karmaşa arasında dağılma riski yoktur.
- 1 hedef (Netlik): Çok sayıda görevi az az yapma (multitasking) anlayışı yerine, kişi açısından gerçekten önemli olan en büyük hedefe odaklanmaya yardımcıdır. Önemsiz görevlerin yarattığı vakit ve enerji kaybını sıfırlayarak netlik sağlar.
Kuralın arkasındaki dinamikler
Bu kuralın en güzel tarafı, gerçekten bağlı kalanlar için hedefe giden yolda anlamlı ilerlemeye yol açmasıdır. Üstelik enerjinin sabah programına uymaması halinde, günün en verimli aralığı kişiye göre düzenlenebilir. Kronik yarına erteleme alışkanlığından kurtularak üretkenliği katlama şansı sunan prensibin arkasında, şunlar gibi psikolojik ve bilimsel dinamikler bulunur:
- Yeni bir rutini, özellikle günün ilk saatlerine kanalize etmek, onu kalıcı bir alışkanlığa dönüştürmeye yardımcıdır. Bu zaman zarfında irade henüz tükenmemiş olduğundan eylemin sürdürülebilir şekilde uygulanması kolaylaşır.
- Bir konuya 90 gün boyunca kesintisiz vakit ayırmak, devamlılık için gereken ivmeyi yakalamayı sağlar. 1-2 gün çalıştıktan sonra haftalarca ara verme riskini ortadan kaldırır. Bu başarı daha sonra önemli bir motivasyon kaynağı olarak kişiye döner.
- İnsan beyni, aynı anda birden fazla görev yapma kabiliyetine sahip olsa da tam olarak bunun için tasarlanmamıştır. Çoklu görev esnasındaki dikkat bölünmesi işlerin daha ağır ve verimsiz ilerlemesine neden olurken tekli görev bu dikkat dağıtıcı unsurları eler. Böylece hedefe daha kolay kilitlenmeye yardımcı olur ve bilişsel yorgunluğu ortadan kaldırır.
- Zihni 90 dakika boyunca tek bir görevde tutmak, “akış” olarak da bilinen derin odak evresini aktifleştirir. Tek bir konuya yoğunlaşan zihin, konu üzerine derinleşerek daha karmaşık bilgileri anlayabilir ve sorunları çözebilir. Akış durumunun sağladığı yüksek odak, üretkenliği 5 katına kadar artırabilir.
90/90/1 kuralını hayata uyarlama adımları
Kuralları son derece net ve anlaşılır olan bu strateji; kariyer ve girişimcilik planlarına, kişisel gelişim hedeflerine, sanatsal üretim çalışmalarına ya da fiziksel ve zihinsel arınma süreçlerine kolayca entegre edilebilir. 90 günlük seriyi bozmadan ilerlemek ve gerçekten etkili sonuçlar almak için rutinlerinizde bazı stratejik değişiklikler yapmanız yeterlidir:
- Günün ilk saatlerini neye ayıracağınızı netleştirin ve gerekirse başkalarına bu aralıkta size ulaşılamayacağını bildirin.
- Sabah 90 dakika bulmakta zorlanıyorsanız, sizin için daha uygun olacak başka bir zaman dilimi yaratın.
- Başlangıçta 90 dakikalık bloklar uygulamak yerine daha kısa aralıklar belirleyin ve süreyi kademe kademe artırın.
- Derin odak evresine geçiş için telefonunuzu sessize alın, bildirimleri kapatın ve gereksiz sekmeleri kapatın.
- Zaman kaybı yaşamamak için her 90 dakika başında ne yapacağınızı kısaca kendinize özetleyin.
- Motivasyonu korumak için oturumların kaydını tutun ve hedefe ne kadar ilerlediğinizi düzenli olarak takip edin. Çabalarınızın sonuçlarını takdir edin.
- Gerekirse benzer hedeflere sahip insanlardan oluşan bir ekip kurun ve birbirinize sorumluluklar atayın.
- Alışkanlık kazanımı için rutini gün atlamadan tekrar etmeye özen gösterin. Zaten bir süre sonra rutin kendiliğinden alışkanlığa dönüşecektir.
- En önemlisi de kendinize hoşgörülü davranmayı ihmal etmeyin ve limitleri sizin belirlediğinizi unutmayın. O gün 90 dakika yerine 40 dakika çalışmış olmayı bir eksiklik olarak değil de her koşulda rutini sürdürme teşviki olarak yorumlayın.
90/90/1 kuralının temel fikri, belirli bir hedef için her gün ve düzenli şekilde çalışma alışkanlığı geliştirmektir. Çalışma süresinin fazla olup sizi uzun vadede tüketmesindense kısa olup her gün devam etmesi çok daha doğru bir stratejidir. Bu nedenle adımları kusursuz uygulama baskısının yerine her gün uygulanabilecek ufak fakat tutarlı kademelere bölmek, size en iyi hizmet edecek strateji olabilir.
Kaynak: verywellmind, psychologytoday
İlginizi çekebilir: Yavaş akış: Verimlilik ve farkındalıklı sabahlar