Evden çalışmayı kolaylaştıracak öneriler ve verimlilik ipuçları

Tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de gündem Covid-19. Korona virüs salgını dolayısıyla enfekte olanların sayısı gün geçtikçe artarken; hem kendimizi hem de çevremizdekileri korumak adına bir dizi önlem de alınmaya başlandı. Özellikle çalışanlar için bu önlemlerden belki de en önemlisi “evden çalışma” konusu.

Pek çoğumuz ofis ortamında çalışmaya alışkın olduğu için bu düzenleme ilk etapta odaklanma, zaman yönetimi gibi konularda zorlanmamıza neden olabilir. Uplifers olarak evden çalıştığınız dönemde verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacak önerileri bir araya getirdik.

Çalışma saatlerinizi belirleyin.

Evden çalışmak söz konusu olduğunda karşılaşabileceğiniz en büyük problemlerden biri iş-yaşam dengesini kurmakta zorlanmak olabilir. Düzenli bir çalışma sistemi oturmak ve işinize ayırdığınız zamanı en verimli şekilde değerlendirmek için öncelikle çalışma saatlerinizi belirlemeniz ve bu saatlere uymanız şart, tıpkı ofise giderken olduğu gibi.

Yapılacaklar listesi hazırlamak, işlerinizi önceliklerine göre sıralandırmak, belirli işleri tamamladıkça ara vermek ve kendinizi ödüllendirmek de evden çalışma alışkanlığı kazanana kadar faydalı olacak öneriler arasında.

Kendinize bir çalışma alanı oluşturun.

Evinizin rahatlığında koltukta oturarak ya da uzanarak çalışmak ne kadar çekici gelirse gelsin; bu pozisyonlarda çalışmanın odaklanma becerinizi azaltacağı ve uzun vadede postür bozukluklarına dayalı ağrıları beraberinde getireceği kesin.

Kendinize yalnızca çalışmak için kullanacağınız bir alan oluşturun. Dikkatinizi dağıtabilecek tüm şeyleri bu alandan kaldırarak; çalışırken sık kullandığınız bilgisayar, ajanda, dokümanlar gibi şeylerle gerçek bir çalışma alanı yaratın. Dilerseniz küçük notlar, bitkiler gibi objelerle bu alanı çalışmaktan keyif alacağınız bir ortama dönüştürmeniz de mümkün.

Üstünüzü değiştirin.

Bu öneri ilk bakışta çok mantıklı gibi gelmese de, kendinizi “ev modu”ndan çıkarıp “iş modu”na sokabilmek için oldukça önemli. Kendinizi içinde rahat hissedeceğiniz ancak psikolojik olarak işteymiş hissiyatı yaratacak günlük ve rahat parçalar seçebilirsiniz.

Mola vermeyi ihmal etmeyin.

Düzenli molalar vermek, çalışırken verimliliği arttırmanın ön koşullarından biri. Özellikle yemek saati, çay molası gibi önceden belirleyeceğiniz zamanlarda kısa molalar vererek yenilenmeniz ve daha verimli çalışmanız mümkün. Dilerseniz molalarınızda evin çevresinde kısa bir yürüyüş, meditasyon ya da nefes egzersizleri de yapabilir; evde sizden başka çalışan birileri varsa mola verdiğinizde sosyalleşebilirsiniz.

Teknolojiden faydalanın.

Teknolojiyi doğru şekilde kullanmak; verimliliğinizi artıracak araç-gereç ve program kullanmayı öğrenmek ve kullandığınız cihazların kullanım ipuçlarını keşfetmekten geçiyor.  İşte evden çalışmanın gündemde olduğu günümüzde çalışma ortamını bulunduğunuz yere taşımanızı sağlayacak, ekibinizle iletişiminizi kolaylaştıracak ve iş akışınızı aksatmamanızı sağlayacak öneriler:

  • Grup FaceTime ile görüntülü görüşmeler düzenleyin

Daha fazla kişiyle görüşmek, Grup FaceTime sayesinde her zamankinden de kolay. Kullanıcılar FaceTime uygulaması ile bir Grup FaceTime görüşmesine 32 kişiye kadar katılımcı davet edebilir. Davet alan kullanıcılar görüşmeye iPhone, iPad ve Mac üzerinden sesli veya görüntülü olarak katılmayı tercih edebilir. Cihaz içi akıllı teknolojilerden yararlanan FaceTime, konuşan kişiyi otomatik olarak öne çıkarır. Böylece konuşmaları asla kaçırmazsınız. Tüm FaceTime görüşmeleri uçtan uca şifrelenir ve gizli tutularak yalnızca katılımcılar tarafından izlenebilir. 

iPhone, iPad ve iPod Touch’ınızda Group FaceTime kulllanmakla ilgili detaylara buradan ulaşabilirsiniz.

  • Ekip içi fikir alışverişini iMessage ile yapın

Grup iMessage özelliğiyle ekibinizdeki herkes fotoğraf, video ve sesli mesaj gönderip alabilir, gruptan gelen tüm yanıtları görebilir, mesaj efektlerini görüp başkalarına yollayabilir. Bunların yanı sıra gruplara isim vermek, kullanıcı ekleyip çıkarmak veya gruptan ayrılmak da mümkün. 

iPhone, iPad ve iPod Touch’ınızda Mesajları kullanmakla ilgili detaylara buradan ulaşabilirsiniz.

  • iPad ile ekranınızı genişletin

İki monitör kullanmayı sevenlere yönelik bir özellik olan Sidecar, iPad’in Mac’iniz için ek bir ekran olarak ve desteklenen Mac uygulamalarında Apple Pencil ile yüksek hassasiyet sunan bir çizim tableti olarak kullanılmasına olanak veriyor. Sidecar, uzaktan çalışanlardan sık seyahat eden öğrencilere kadar her tür kullanıcının her yere beraberinde ek bir ekran taşımasını kolaylaştırıyor. WiFi üzerinden bağlanma özelliği sayesinde kullanıcılar nerede olurlarsa olsunlar işlerini iki ekrana yayabiliyorlar.

iPad’inizi Mac’iniz için ikinci ekran olarak kullanmakla ilgili bilgilere buradan ulaşabilirsiniz.

  • Paylaşılan Notes, Pages, Keynotes ve Numbers belgeleriyle projeler üzerinde birlikte çalışın

iPhone, iPad veya Mac ile kullanıcıları Notes, Pages, Keynotes ve Numbers belgelerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmaya davet edin. Şimdi iCloud’da saklanan herhangi bir belgeye istediğiniz kişiyi ekleyebilir, bu kişilerin belge üzerinde düzenleme yapmasını ve sizin yaptığınız değişiklikleri görmesini sağlayabilirsiniz. Böylece belgeyi paylaşan herkes en güncel halini görebilir. 

Belgeleri diğer iCloud kullanıcıları paylaşmak için iCloud Dosya Paylaşımı’nı kullanmakla ilgili bilgilere buradan ulaşabilirsiniz.

  • iMessage ile ekranınızı paylaşın

Mac ekranınızı paylaşarak bir iş arkadaşlarınıza, müşterilerinize ya da sınıf arkadaşlarınıza tam olarak ne demek istediğinizi gösterin. Mesajlar uygulamasında ekranınızı paylaşmak istediğiniz kişiyle bir yazışma başlatın, ardından Ayrıntılar bölümüne gelerek Ekranı Paylaş düğmesine tıklayın. Buradan ekranınızı paylaşabilir veya karşınızdaki kişiden ekranını paylaşmasını isteyebilirsiniz. 

Ayrıca Mac’inizde ekran paylaşma ile ilgili diğer bilgilere buradan ulaşabilirsiniz.

  • iPad veya iPhone’da ekranınızı kaydedin

Aynı saat diliminde veya ters saatlerde çalışırken bile, bir şeyin nasıl yapılacağını iPhone veya iPad’de başkalarına kolayca gösterebilirsiniz. Ayarlar > Denetim Merkezi > Denetimleri Özelleştir kısmına gelin ve Ekran Kaydı’nın yanındaki + işaretine dokunun. Parmağınızı ekranın sağ üst köşesinden aşağı doğru kaydırın ve Ekran Kaydı simgesine basılı tutun. Kaydı Başlat düğmesine dokunun. İşiniz bittiğinde videoyu Fotoğraflar’da görebilir ve paylaşabilirsiniz. 

  • iPad ile birçok işi aynı anda yapın

iPadOS, iPad’de çalışmak için Multitasking ile yepyeni bir yol sunuyor. Kullanıcılar şimdi Slide Over özelliği sayesinde birden fazla uygulamada çalışabilir ve uygulamalar arasında hızla geçiş yapabilir. Split View ile de aynı anda iki dosyayı görüntüleyebilir veya işle ilgili birden fazla pencere açabilir. 

iPadOS ile detaylı bilgi için buraya bakabilirsiniz.

  • Apple Pencil ile işaretlemeye başlayın 

Apple Pencil’ı iPad ekranının alt köşelerinin birinden yukarı doğru kaydırarak kolayca bir ekran görüntüsü alabilir ve ekranı işaretlemeye başlayabilirsiniz.  

Apple Pencil’inizi iPad ve iPad Pro’nuzda kullanmakla ilgili bilgilere buradan ulaşabilirsiniz.

  • Tüm Apple aygıtlarınız arasında kolayca çalışın

Aynı iCloud hesabıyla giriş yaptığınız birden fazla Apple aygıtınız varsa bunlar arasında geçiş yapmanıza yardımcı olacak şu ipuçlarını kullanarak üretkenliğinizi en üst seviyeye taşıyabilirsiniz:

  • Kopyalama ve yapıştırma işlevini aygıtlarınız arasında kullanın. iPhone, iPad veya Mac’te kopyaladığınız görselleri, fotoğrafları ve videoları diğer bir Apple cihazınıza yapıştırabilirsiniz.
  • Bir cihaz üzerinde çalışmaya başladığınız belge, mail veya başka bir projeye, Handoff özelliği sayesinde yakındaki diğer bir aygıta geçerek kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
  • Yanınızdaki iPad’de yaptığınız bir çizimi, Çizim Sürekliliği özelliği ile Mac’teki bir belgeye kolayca ekleyebilirsiniz. 
  • İşaretleme: iPad’de Apple Pencil’ı veya iPhone’da parmağınızı kullanarak belgeleri imzalayın, sınav kağıtlarını kontrol edin veya görsellerdeki ayrıntıları daire içine alın ve yapılan güncellemeleri canlı olarak Mac’inizde görün. 
  • AirDrop: Yakınınızdaki bir iPhone, iPad veya Mac’e belgeleri, fotoğrafları, videoları, web sitelerini ve daha fazlasını kablosuz olarak gönderin. 

Mac, iPhone, iPad, iPod touch ve Apple Watch’unuzu bağlamak için Devamlılık özelliğini kullanmakla ilgili daha detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz. 

  • Rahatsız Etme özelliği ile aramaları, uyarıları ve bildirimleri sessize alın

Toplantıdayken veya odaklanmanız gereken anlarda Rahatsız Etme özelliğiyle aramaları ve bildirimleri sessize alabilir, ekranda belirmelerini engelleyebilirsiniz. Rahatsız Etme özelliğini Siri’den isteyerek veya Denetim Merkezi’ndeki hilal simgesine dokunarak açabilirsiniz. 

  • AirPods Pro ile dikkatinizin dağılmasını engelleyin ve odaklanın

Kalabalık bir kafede veya dikkatinizi dağıtacak şeylerle dolu evinizde mi çalışıyorsunuz? Üstün ve büyüleyici bir ses deneyimi sunan AirPods Pro, Aktif Gürültü Engelleme özelliğiyle odaklanmanıza yardımcı olur. 

  • App Store’da üçüncü taraf uygulamalar

App Store’da grup çalışması için video konferans, gerçek zamanlı iletişim, güvenli mesajlaşma ve daha fazlasından yararlanan geniş bir araç yelpazesi bulunuyor. App Store editörleri uzaktan çalışırken bağlantıda kalmanıza ve üretkenliğinizi korumanıza yardımcı olacak, İş Arkadaşlarınıza Bağlanma yollarını içeren birçok koleksiyon hazırladı. Bu uygulamalar arasında şunlar bulunuyor: 

Slack, ekip iletişimini ve ortak çalışma işlevlerini tek bir yerde toplayarak çalışanların yapılacak listelerini kontrol etmelerini, mesajlaşma ve arama özellikleriyle projelerini ilerletmelerini sağlıyor.

Crew Messaging and Scheduling, yöneticilerin ve çalışanların grup mesajları göndermelerini, mesai çizelgeleri hazırlamalarını ve görev atamalarını sağlayarak ekip içi iletişimi kolaylaştırıyor.

ZOOM, ekran paylaşımı ve güvenli grup mesajlaşması gibi bulut toplantı işlevleriyle ekiplerin nerede olursa olsun bağlantıda kalmalarına yardımcı oluyor.

Uplifers
Kaliteli ve mutlu yaşam koçunuz!